Mengenal Istilah Shipping, Proses Penting dalam Menjalankan Toko Online


main img here
Posted by:
Author Unknown
-Published by:
Buat pebisnis online, tahukah kamu apa itu “shipping”?
Shipping bagi pelaku usaha daring Indonesia sering dimengerti sebagai proses pengiriman barang dari penjual ke pembeli. Namun ternyata arti apa itu shipping ternyata jauh lebih luas dari sekadar proses delivery. Ada banyak makna dan kinerja yang ada di dalamnya.

Apa itu shipping?

Ilustrasi kargo shipping.jpg
Secara umum shipping merupakan kosakata dari bahasa Inggris yang diserap oleh seller-seller lokal tanah air. Akhirnya istilah ini menjadi umum karena banyak yang menggunakannya.
Dari kamus atau terjemahan online punya Google, shipping adalah pengiriman. Ternyata shipping pada awalnya adalah istilah untuk pengiriman barang atau produk dengan menggunakan kapal laut (sesuai dengan namanya “ship”). Namun dengan semakin berkembangnya online shopping kata shipping ini tak lagi sekadar delivery via laut, namun mencakup semua metode pengiriman di laut, darat, dan udara. Dalam prosesnya, shipping beberapa tahap penting, termasuk waktu pembuatan, pengepakan (pengemasan) barang, dan berbagai urusan logistik lainnya.

Merupakan sendi penting dalam belanja online

Sebagai pelaku bisnis online kamu harus tahu apa itu shipping. Soalnya proses ini merupakan satu bagian penting dari rantai penjualan barang secara daring. Tanpa shipping, tak bisa kamu bayangkan bagaimana rumitnya mengirimkan produk pesanan ke seseorang.
Ada hal yang lebih luas dan harus kamu pahami juga tentang shipping. Lancar tidaknya proses pengiriman biasanya melihat situasi. Satu waktu tertentu, shipping bisa sampai tujuan sesuai dengan perkiraan waktu di hari-hari biasa. Sebaliknya, proses pengiriman barang bisa tersendat sangat lama karena perayaan hari besar nasional. Jadi kalau kamu pesan barang mendekati liburan, jangan marah kalau datangnya terlambat, ya. Hal ini tak lepas dari penggunaan sarana transportasi yang meningkat oleh masyarakat sehingga mempengaruhi volume pengiriman.
Bila ingin mendapatkan prioritas dalam shipping, sebaiknya kamu pilih pengiriman dengan menggunakan jalur udara. Namun dengan adanya keutamaan tersebut pasti ada harga yang lebih mahal pula. Sesuai service, lah.

Ada perusahaan yang mengatur shipping

Ilustrasi courier shipping.jpg
Dengan semakin meningkatnya permintaan terhadap pengiriman barang, tak heran kalau semakin banyak pula perusahaan-perusahaan yang mengatur proses shipping. Mereka bergerak dengan menggunakan semua metode, darat, laut, dan udara.
Biasanya proses pengiriman lewat darat dan laut akan menggunakan peti kemas atau kontainer sehingga muat lebih banyak dalam satu pengiriman. Semua aturan dalam pengiriman ini sudah tercantum dalam peraturan pemerintah dan menjadi tanggung jawab badan Kepabeanan.

Berbagai jenis sarana transportasi untuk shipping

Bila mengenal lebih dalam tentang apa itu shipping, kamu akan tahu bahwa untuk proses pengiriman tak hanya melibatkan sarana transportasi biasa. Semua jenis kapal yang digunakan untuk mengantarkan barang boleh masuk sebagai sarana transportasi untuk shipping.

1. Kapal Tanker

Apa itu shipping yang menggunakan kapal tanker? Jangan salah. Kapal jenis ini banyak dipakai oleh perusahaan minyak untuk melakukan “shipping” atau ekspor impor minyak. Sesuai dengan namanya, kapal tanker tentu memiliki hal-hal yang khusus untuk membuat muatannya aman sampai tujuan. Tak hanya untuk minyak, kapal ini juga sering mengangkut bahan kimia. Tak heran kalau kapal ini juga sering kena cegat lembaga pecinta alam karena angkutannya yang tidak ramah lingkungan.

2. Kapal Kargo Umum

Sesuai dengan namanya kapal kargo umum memiliki fungsi untuk mengangkut berbagai jenis kargo. Kapal ini memiliki dimensi dan kemampuan untuk membawa sebanyak mungkin peti kemas atau kontainer untuk pengiriman ke berbagai tempat.

3. Kapal Kargo Curah

Kapal kargo curah merupakan andalan buat para pengusaha karena bisa mengangkut berbagai komoditi, seperti hasil hutan dan pertambangan. Kapal ini banyak tersebar di berbagai penjuru Indonesia dan memang memiliki mobilitas terbaik dibandingkan kapal-kapal pengangkut lainnya.

Bagaimana cara penyerahan barang-barang shipping?

Ilustrasi penyerahan barang shipping.jpg
Ada banyak jenis dari proses shipping dan memiliki istilah tersendiri. Salah satu yang paling favorit bagi para pemilik usaha online dan pengiriman adalah FOB (Free on Board). Ini adalah proses penyerahan barang yang merupakan salah satu langkah dalam shipping yang sudah disepakati oleh pihak eksportir maupun importir. Apa saja jenisnya?

FOB Destination Point

Dalam FOB Destination Point, barang baru akan menjadi milik importir ketika sampai ke tujuan yang sudah ditentukan oleh orang yang mendatangkan barang tersebut (pengimpor). Sebelum sampai ke tujuan (masa pengiriman) barang tersebut menjadi tanggung jawab pengirim barang (eksportir).

FOB Shipping Point

Ini adalah kebalikan dari FOB Destination Point. Di sini barang sudah menjadi tanggung jawab importir sejak naik ke kapal. Jadi bila terjadi sesuatu yang mengurangi nilai barang selama perjalanan menuju tujuan akan menjadi beban importir.

Dokumen pendukung untuk proses shipping

Untuk kamu yang ingin menjadi importir barang untuk suplai toko online, ketahui berbagai dokumen penting yang harus ada ketika melakukan proses shipping.

- Resi gudang

Resi gudang merupakan alat bukti yang bisa menunjukkan bahwa barang sudah diterima dari pengirim.

- Bill of Lading

Bill of Lading atau B/L merupakan bukti salah satu bukti penerimaan barang, dokumen kepemilikan, serta dokumen-dokumen perjanjian dari pihak importir dan eksportir.

- Resi Mualim

Resi dari pihak kapal yang menyatakan bahwa barang sudah dalam pengangkutan dan kondisinya sudah diperiksa. Mungkin ada catatan-catatan tambahan bila kondisi barang tak sesuai dengan yang tertulis pada dokumen.

- Storage Plan

Sebuah catatan pada dokumen yang merupakan gambaran untuk pemuatan barang yang akan dimuat ke atas kapal.

- Manifest

Catatan untuk kumpulan Bill of Lading dan berisi semua kargo yang sesuai dengan catatan pada B/L.

- Packaging List

Dokumen yang berisi tentang berbagai bahan yang ada pada pengiriman berikut dengan berat dan volumenya dengan pencatatan yang mendetail.

- Faktur

Faktur adalah bukti dari transaksi perdagangan antara eksportir dan importir.
Selain itu terdapat pula dokumen yang merupakan bagian utama dari proses pengiriman barang, yaitu shipping order. Sebuah pedoman bagi para eksportir tentang bagaimana cara pengiriman barang dari mereka menuju pihak yang akan menerima barang tersebut.
Beberapa detail yang harus ada antara lain adalah berat barang, jenis barang, jumlah, volume, dan nama barang. Nama dari pihak penerima atau importir juga harus tercantum jelas dalam dokumen tersebut.
Selain mengenal apa itu shipping, maksimalkan pula peluang usahamu dengan berbagai kemudahan yang ditawarkan oleh desty.App. Ada banyak ragam fitur menarik untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, seperti bikin tempat berjualan, pengaturan untuk pembayaran dan pengiriman, bahkan untuk pemilik usaha kuliner bisa dapatkan kemudahan lewat ID Desty Menu yang memanfaatkan QR Code untuk memaksimalkan pelayanan usahamu.
Kesimpulannya, bisnis online itu tak sekadar menjual barang. Lebih dari itu, seorang pengusaha,juga harus paham tentang bagaimana mengirim dan mendatangkan barang, berikut dengan berbagai kelengkapan dokumennya.